Definir los objetivos de la cuenta
Escriba los servicios proporcionados a la audiencia: informar a los miembros, explicar actividades, reclutar voluntarios o documentar un proyecto. Conectar cada familia de contenido a un objetivo. Información urgente, una historia y una solicitud de participación necesitan diferentes formatos.
Describir opciones observables
Sustitúyase “se profesional” con criterios concretos: fechas completas, fuentes de número, permiso de foto, nombres comprobados y acción prevista. Defina cómo responder a la crítica y reconocer errores. Los voluntarios deben saber qué pueden publicar sin adivinar las preferencias del aprobador.
Organise review and corrections
El Estado que revisa información confidencial, dónde se guardan las fuentes y cómo se corren los puestos. Mantenga un registro de cambios importantes. Las correcciones deben identificar el problema sin repetir más información privada. La carta puede vincularse a una guía de accesibilidad en lugar de repetir cada instrucción.
Prueba el documento con casos
Dar tres borradores diferentes a dos miembros del equipo. Comparar opciones, aclarar reglas ambiguas y eliminar la redacción que no ayuda a las decisiones. Fecha de la carta y nombre de su propietario. La revisión se vuelve útil cuando un nuevo formato, equipo o incidente revela una brecha.
Elija el cheque correcto para la situación
Estos punteros editoriales ayudan a preparar y revisar su trabajo. Elige la situación que coincida con su contenido; comprueba las características y condiciones actuales en las fuentes citadas antes de aplicarlo a un servicio.
| Situación | Acción útil | Errores para evitar |
|---|---|---|
| Varios escritores | Propósito, audiencia, tono y ejemplos concretos de redacción aceptable. | Escribir valores generales sin explicar su aplicación. |
| Asunto controvertido | Defina quién revisa los hechos, aprueba el mensaje y responde después de la publicación. | Improvisar una posición organizativa en comentarios. |
| Contenido urgente | Planifique una ruta de aprobación corta, información esencial y un aprólogo identificable. | Confiando en la urgencia con la ausencia de comprobación de hechos. |
| Examen de la Carta | El uso encontró dificultades para revisar reglas específicas y fechar la versión. | Agregar instrucciones contradictorias en conversaciones sin un documento de referencia. |
Ejemplo hipotético: aplicar el método
Una asociación cultural distingue los anuncios prácticos, retratos autorizados e informes. Su carta requiere una página de referencia para los tiempos y la revisión del nombre. Especifica quién corrige un anuncio cuando un lugar cambia.
Plantilla para adaptarse
Copia este esbozo en su documento de trabajo. No recopila información en este sitio; complete para su situación.
Audiencia y objetivos: Familias de contenidos: Temas no incluidos: Criterios de publicación: Aprobación: Corrección: Propietario y fecha:
Su cheque de pre-uso
0 / 4 cheques completados
Preguntas frecuentes
¿Sustituye una carta reglas de moderación?
Gobierna las publicaciones de equipo. Las reglas de participación pública son otro documento que vincular.
¿Cuánto tiempo debería ser?
Una versión corta que ayuda a las decisiones es mejor que un documento largo que nadie consulta.
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Fuentes y alcance
Referencias primarias consultadas para puntos fácticos. Métodos y plantillas son sugerencias editoriales; las condiciones de servicio deben ser verificadas en la documentación actual.
Métodos relacionados
Una pregunta antes de poner esto en práctica
¿Cómo puedo evitar una carta editorial que nadie usa?
Pruébalo contra un anuncio de rutina, corrección y desacuerdo. Si el equipo no puede identificar quién decide o qué regla se aplica, simplificar la redacción. Mantenga una versión corta accesible, identifique su propietario de actualización y vuelva a revisar reglas basadas en dificultades reales.