Scegli il risultato desiderato
Scrivere ciò che si fermerà: nuovi messaggi, registrazioni, moderazione o accesso all’archivio. Controllare le opzioni reali del servizio prima di promettere la modalità di sola lettura o un trasferimento. Identificare chi può prendere la decisione, quindi concordare una data e un proprietario che può essere raggiunto durante la transizione.
Annunciare un processo comprensibile
Non promettere una migrazione automatica di profili o messaggi. Un nuovo gruppo può richiedere una nuova registrazione e impostazioni diverse. Ripetere l'avviso in cui i membri effettivamente arrivano: descrizione, messaggio di benvenuto e pagina di riferimento.
Gestione delle risorse e delle richieste eccezionali
Elenca le domande irrisolte, gli eventi annunciati, i documenti condivisi e i contatti importanti. Mantenere un riassunto delle risorse che è consentito conservare piuttosto che una copia completa di ogni conversazione. Non pubblicare messaggi privati per creare un archivio. Dare a ogni richiesta eccezionale un proprietario e controllare che i file conservati sono leggibili e includere il contesto necessario per comprenderli.
Chiudi l'accesso nell'ordine giusto
Mantenere l'accesso necessario per la transizione fino a quando i controlli concordati non sono completi, quindi rivedere le autorizzazioni, le app e i post programmati. Le azioni di registrazione effettivamente completate e gli elementi al di fuori del vostro controllo.
Un caso fittizio per applicare il processo
Esempio fondamentale: un gruppo di pianificazione del festival si chiude dopo l’evento. Il team pubblica un riassunto senza conversazioni individuali, risponde alle richieste di volontariato eccezionali e punti alla pagina della prossima edizione.
Template per adattarsi
Copia questo profilo nel documento di lavoro senza password o dati personali non necessari.
Decisione e portata: Data di annuncio: Ultima attività pianificata: Destinazione facoltativa: Risorse da conservare e autorizzazioni: Richieste non risolte: Accesso e automazione: Contatto di transizione: Controllo finale:
Il tuo assegno prima dell'uso
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Domande utili
Ogni conversazione dovrebbe essere mantenuta?
No: scegli ciò che rimane utile e ciò che ti è permesso di mantenere. Un riassunto delle decisioni può essere più utile di un'esportazione completa.
Puoi promettere la cancellazione completa?
Non prometterlo senza conferma dal servizio e dalla conoscenza di copie esterne. Descrivi le operazioni che hai effettivamente completato.
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Fonti e portata
Fonti consultate il 10 ottobre 2026 per i punti indicati di seguito. Il metodo, il modello e l'esempio sono proposte editoriali; non sono test di servizio.
- W3C WAI — Scrivere per l'accessibilità del Web — Linee strutturate, link descrittivi e istruzioni chiare; il processo proposto è un metodo redazionale.